Qual a finalidade de arquivar documentos?

Qual a finalidade de arquivar documentos?

O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações e pode dar às empresas maior controle sobre seus processos de informações. À medida que a empresa cresce, ela cria mais dados – dados que precisam ser meticulosamente gerenciados e monitorados para serem utilizados adequadamente.

Por que devemos arquivar e manter guardados os documentos?

O espaço de arquivo, mesmo em tempos de era virtual, é algo essencial para alguns documentos. Seja no ambiente de casa ou na sua empresa, ter guardados alguns papéis garante mais confiança e segurança, permitindo que você esteja protegido e tenha em mãos alguns elementos que podem solucionar diversos problemas.

O que é protocolar?

Significado de Protocolar adjetivo Que se pode referir a protocolo, aos registros de atos oficiais, de correspondência institucional: procedimento protocolar. Formal; que segue o protocolo, as normas: cerimônia protocolar.

Como faço para protocolar um documento?

Veja como montar um protocolo de entrega de documentos:

1. Logo da empresa;
2. Nome do destinatário;
3. Endereço completo de entrega;
4. Data da entrega;
5. Hora da entrega;
6. Recebido por (nome e sobrenome);
7. Assinatura de quem recebeu. Se necessário, peça a pessoa que recebeu a entrega o número do documento de identidade ou CPF.

Quando o consumidor tem direito a pedir a gravação do atendimento?

A gravação deve ficar à disposição do consumidor por 90 dias. ... O prazo para envio da gravação para o solicitante é de dez dias. O Procon Assembleia reforça: o consumidor deve guardar sempre o protocolo de sua solicitação para controlar o prazo de resposta.