O que é Tabela de Temporalidade na Arquivologia?

O que é Tabela de Temporalidade na Arquivologia?

Tabela de Temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal.

Como criar uma tabela de temporalidade?

Então, como fazer uma tabela de temporalidade?

1. Organize os assuntos. Para montar uma tabela de temporalidade eficiente e organizada, o primeiro passo é separar os assuntos por hierarquia de atividades e funções. ...
2. Defina o prazo de guarda. ...
3. Defina a destinação final e adicione as observações.

O que significa temporalidade de documentos?

A maioria dos documentos dos órgãos públicos tem um período de validade predeterminado, conhecido como temporalidade do documento. Por esse motivo, os órgãos administrativos estabeleceram a existência de um instrumento para definição de prazos de duração e dos procedimentos a serem feitos.

Como os arquivos podem ser divididos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Quais são as fases de gestão de documentos?

A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

O que é gestão de documentos digitais?

O gerenciamento de documentos digitais é um sistema amplo que converte os documentos da sua empresa para arquivos digitais que são armazenados em HDs, servidores ou em nuvem. Ele pode ser realizado a partir da aplicação de softwares e hardwares.

Quando deve ser iniciada a gestão de documentos?

Qualquer gestão eficiente de documentos deve ser iniciada pela identificação de todos os documentos utilizados na organização (físicos ou lógicos) e como os mesmos são armazenados (arquivamento).

Qual o caminho que os documentos fazem da entrada na empresa até o arquivo?

A tramitação são procedimentos formais definidas pela empresa. É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário (cumprir sua função). Todas as etapas devem ser seguidas sem erro para que o protocolo consiga localizar o documento.

O que é controle de arquivos?

Controle de arquivos e documentos é a organização – física ou virtual – de todos os registros de uma instituição. Esse trabalho depende de técnicas de arquivo e controle de documentos, uma vez que representam o histórico administrativo, fiscal e financeiro de uma organização.