Como realizar uma boa gestão de documentos?
Como realizar uma boa gestão de documentos?
Como fazer uma gestão de documentos eficiente
- Separe os documentos de acordo com o uso. ...
- Organize a guarda física dos documentos. ...
- Considere a temporalidade. ...
- Crie uma rotina de digitalização. ...
- Faça Backups. ...
- Tenha políticas claras de uso dos documentos. ...
- Tenha uma caixa de entrada.
Como fazer uma gestão documental eficaz?
Como fazer uma gestão de documentos eficiente
- Separe os documentos de acordo com o uso. ...
- Organize a guarda física dos documentos. ...
- Considere a temporalidade. ...
- Crie uma rotina de digitalização. ...
- Faça Backups. ...
- Tenha políticas claras de uso dos documentos. ...
- Tenha uma caixa de entrada.
O que significa Seção de gestão documental?
A Seção de Gestão Documental – SeDOC, (antiga Seção de Arquivo Geral), é o órgão especializado, vinculado a Secretaria-Geral Judiciária, que possui a finalidade de executar atividades de apoio técnico e logístico em relação a gestão dos documentos.
Quais as ferramentas mais utilizadas no gerenciamento de documentos?
Veja agora 6 ferramentas que facilitam a gestão dessa papelada toda!
- Assinaturas eletrônicas. A assinatura eletrônica é uma forma de eliminar o tempo e o custo de impressão de papéis e do deslocamento do colaborador. ...
- Dropbox. ...
- NIX. ...
- Google Agenda. ...
- Backups. ...
- HDs externos.
O que é gestão arquivística de documentos?
A gestão arquivística de documentos é o gerenciamento de diferentes formatos de arquivos, a fim de garantir a correta produção, administração e manutenção da documentação.
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