O que são técnicas de arquivamento?

O que são técnicas de arquivamento?

O Arquivamento é um conjunto de operações destinados ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos, em outras palavras, as técnicas de arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.

Quais são as técnicas de organização de arquivos?

Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizar

1. Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais utilizadas para a gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
2. Método alfabético. ...
3. Método numérico. ...
4. Método eletrônico. ...
5. Método geográfico. ...
6. Método temático.

Quais são os três tipos de arquivos?

Tipos de arquivo

• Os arquivos podem ser divididos em:
• Ativo ou temporário – São os que contêm documentos em uso constante;
• Inativo ou intermediário – São os que contêm documentos de menor frequência de uso. ...
• Morto ou permanente – São os que contêm os documentos de frequência praticamente nula.

Como funciona o código de classificação dos documentos?

O Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos é um instrumento arquivístico resultante da avaliação que tem por objetivo classificar os documentos de arquivo e definir os prazos de guarda e a destinação final desse conjunto documental, com vistas a garantir o acesso à ...

Quais são as três fases do ciclo de vida do documento?

Assim, são apresen- tadas as representações das três fases do arquivamento por que passam os documentos (corrente, intermediária e permanente) e a do ciclo vital de documentos proposta por James Rhoads (1989) (nascimento, vida ativa/ produtiva, morte ou destruição, e reencarnação).

São considerados procedimentos de transição entre fases do ciclo de vida dos documentos?

São considerados procedimentos de TRANSIÇÃO entre fases do ciclo de vida dos documentos: Escolha uma: a. Transferência e recolhimento.

Quais os tipos de arquivos PDF?

Existem três tipos de documentos PDF.

• Documentos PDF somente imagem.
• Documentos PDF pesquisáveis.
• Documentos PDF que foram criados em outros aplicativos.

Como é um arquivo PDF?

O PDF é um tipo de arquivo digital que ocupa pouco espaço da memória do computador e pode ser visualizado em qualquer sistema operacional.

O que é PDF tipo A?

O PDF/A é um formato de arquivo definido pela norma ISO 19005 para arquivamento de longo prazo de documentos eletrônicos. ... Não é permitido que um documento PDF/A dependa de fontes externas (por exemplo, programas de tipografia e hiperlinks).