Como organizar a documentação de uma empresa?
Como organizar a documentação de uma empresa?
Quais são as principais dicas para arquivar documentos de forma eficiente?
- Entenda as características dos documentos da empresa. ...
- Faça triagem de seus documentos. ...
- Estabeleça regras para acesso aos documentos. ...
- Defina os locais de arquivamento dos documentos. ...
- Arquive documentos contábeis por assunto e em ordem crescente.
Como organizar os arquivos digitais de uma empresa?
Organização de arquivos digitais: 7 dicas para manter a produtividade
- Contrate um fornecedor para a tarefa. ...
- Opte pelo armazenamento em nuvem. ...
- Restrinja o acesso aos documentos. ...
- Monte uma estrutura de pastas. ...
- Nomeie corretamente cada arquivo. ...
- Use “tags” para facilitar a organização de arquivos digitais.
Quais são as formas de arquivamento?
Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizar
- Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais utilizadas para a gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
- Método alfabético. ...
- Método numérico. ...
- Método eletrônico. ...
- Método geográfico. ...
- Método temático.
Como faço para arquivar um processo?
O procedimento de arquivar consiste em colocar os processos em caixas de papelão numeradas seqüencialmente, sem vinculação ao ano, mediante cadastro no Sistema de Controle Processual - SCP Virtual, mantendo-as, inicialmente, em local próprio da Vara ou Juízo e após, encaminhando-as para o Arquivo Judiciário.
Como se deve fazer a triagem de documentos?
Triagem inicial A triagem inicial é o momento mais crítico, onde serão analisados todos os papéis em pilhas de documentos, separado cada uma delas de acordo com um assunto específico. Na sequência, é necessário separar por categorias, facilitando consultas posteriores: clientes, temas, datas, tipos de serviços, etc.
Como organizar documentos domésticos?
6 passos para organizar seus documentos domésticos
- Reserve um local. Caso tenha um espaço de escritório, uma mesa com gavetão ou mesmo um armário com gavetas largas, pode-se comprar pastas suspensas. ...
- Separe os documentos por tipo e subtipo. ...
- Pasta sanfonada. ...
- Os documentos têm prazo para serem guardados. ...
- 5 . ...
- Digitalizar documentos pessoais.
Como organizar os documentos pessoais?
Continue a leitura!
- Junte todos os papéis. A parte mais complicada é deixar a preguiça de lado e simplesmente começar. ...
- Jogue fora o que não precisa. Essa, sim, é a hora de fazer a triagem. ...
- Separe em categorias. ...
- Use o computador para organizar documentos. ...
- Mantenha a organização.
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